近年来,金塔县人民检察院紧紧围绕检察工作发展需要,从规范管理、数字赋能、优化服务三个方面协同发力,持续提升档案工作规范化、信息化、实用化水平,为检察履职提供了坚实支撑。
一、规范管理,筑牢档案工作基础
坚持制度先行,修订完善了《金塔县人民检察院档案管理制度》,建立由院领导牵头、办公室统筹、各部室协同、专人负责的档案工作机制,确保归档责任到人、管理闭环运行。严格落实“事毕文归、案结卷归”要求,推动档案收集、整理、借阅等环节全面规范。近三年来,累计借阅档案260余次680余卷,查阅档案180余次。
二、数字赋能,提升档案利用效率
依托检察业务应用系统与电子档案管理平台,全面推进档案数字化进程,实现电子档案与纸质档案在内容、档号上保持一致,具备同等效力。通过数字赋能,大幅缩短了调卷时间,有效支撑司法办案、协查配合等工作,更为办案业务提供了坚实保障。
三、优化服务,发挥档案实用价值
在档案借阅工作中,金塔县人民检察院规范了档案借阅审批流程,实现了借阅信息全程可追溯,在保障档案安全的前提下提升档案使用的便利性,让档案资源“活起来”“用得好”,最大程度发挥档案的实用价值。
下一步,金塔县人民检察院将继续推进档案规范化、信息化建设,挖掘档案资源潜力,让档案工作在检察事业发展中发挥更大作用。